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安排上司约会（3）分析约会如果为上司安排了一个外面的约会，在他离开办公室之前，最后打电话再确认一下。特别重要的约会，在接近约会的时间前，应该与对方再联络，确保约会顺利进行。（4）安排时间由于己方的原因而变更约会，应该妥善处理，一是要尽快通知对方；二是要委婉地说明变更的原因。安排上司约会知识点：约会安排的注意事项（1）注意上司的时间表（2）注意时间留有余地（3）注意适当保密安排上司约会有的秘书人员在给上司安排约会时，为了争分夺妙，使上司刚与张先生会谈完，马上又与李先生会谈……请分析和讨论：这样安排适合吗？为什么？你的上司已经定于今天下午2：30约见客户刘先生，你也早已做好了双方的约会安排。不料，今天一上班，你的上司就来电话说，今天临时有个重要的会议要去参加，今天下午与刘先生的约见取消。请分析和讨论：此时你该如何处理这件事？安排上司出差情景案例××办公设备制造公司刘总下星期一要到广州出差。星期一12：00，刘总要与广州经销商李先生在××大酒店进行午餐聚会，15：00将在文具制造商高先生公司所在地××大厦四楼会见高先生。星期二9：00，刘总要和××电子有限公司的王总见面，商讨合作事宜，下午还要到公司驻广州办事处检查工作，预计于17：00离开广州返回北京。刘总要在广州度过一个晚上，住在一个至少四星级的宾馆。