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文化局局长会议制度

一、文化局局长会议制度

（一）会议分类与定义

文化局局长会议分为全体会议、专题会议、临时会议三种类型。全体会议由文化局局长、副局长、各科室负责人组成，原则上每月召开一次；专题会议围绕特定文化事项召开，参会人员根据议题确定；临时会议针对紧急或突发事件召集，参会范围灵活。会议频次根据工作需要调整，但需提前发布通知。

（二）会议组织与准备

1.会议议题的提出与审核

各科室或局长可向办公室提交会议议题申请，办公室汇总后报局长审批。议题需明确会议目标、讨论范围及预期成果，复杂议题需附备选方案。局长办公室负责制定会议议程，提前一周通知参会人员。

2.会议材料准备

专题会议需由议题责任单位提前三天提交会议材料，包括政策依据、数据支撑、解决方案等，材料需经分管副局长审核。全体会议材料由办公室统一整理，重点围绕上期工作总结及本期工作计划。材料电子版需提前发送至参会邮箱，纸质版随会分发。

3.会场布置与保障

会议地点由办公室统筹安排，配备投影仪、音响、记录设备等。临时会议需协调会议室使用，确保设备正常运行。会前检查空调、照明等设施，保障会议环境。

（三）会议纪律与规则

1.参会要求

局领导原则上须全程参会，特殊情况下需提前请假并说明替会人。副局长及科室负责人不得无故缺席，迟到超过十分钟视为缺席。请假需书面申请并报局长批准，紧急情况通过电话报备后补办手续。