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员工自离通知书

第一章事件背景与事实认定

1.1考勤数据回溯

本人自2024年3月1日至2024年5月15日，累计应出勤52个工作日，实际打卡3次，其余49天系统显示“缺卡”。HR后台日志显示，3月6日、4月2日、5月9日三次打卡记录均发生在上午08:51—08:53之间，且定位地址为同一基站，疑似设备代打。

1.2沟通记录梳理

3月15日、4月20日、5月5日，部门主管通过微信、企业微信、短信三种渠道累计发出12条催岗信息，均未获得文字回复；5月6日HRBP拨打户籍档案预留手机号，通话时长18秒，对方仅回应“知道了”便挂断。

1.3工作交接停滞

本人负责的客户“华东区连锁便利店数字化升级”项目，截至5月15日，需求文档仍停留在V0.3版本，未按里程碑提交V1.0；项目群内在岗同事共@本人47次，均未得到反馈，导致客户侧已发正式邮件质疑交付能力。

1.4资产清点结果

IT资产台账显示，本人名下仍持有：

联想ThinkPadX13Gen2一台（SN：PF-0X8A9B）

加密U盘一枚（编号：ENC-210038）

门禁卡一张（卡号：A40471）

上述物品截至本通知书发出之日尚未归还。

第二章公司制度依据

2.1《员工手册》2023版第3.4.2条

“连续旷工3个工作日，或一个自然月内累计旷工5个工作日，视为员工自动离职。”

2.2《劳动合同》补充协议第7款

“乙方未履行请假手续且缺勤达到上述标准，甲方有权单方确认劳动合同终止，无需支付经济补偿。”

2.3民主程序留痕

2023年12月1日，公司职工代表大会以78票赞成、2票反对、0票弃权表决通过新版《员工手册》，并于12月5日完成全员邮件公示，本人邮箱（zhao**@）已读回执显示“已读”。2023年12月1日，公司职工代表大会以78票赞成、2票反对、0票弃权表决通过新版《员工手册》，并于12月5日完成全员邮件公示，本人邮箱（zhao**@）已读回执显示“已读”。

第三章自离确认程序

3.1触发节点

截至2024年5月15日，已连续旷工达到11个工作日，触发“自动离职”条款。

3.2部门合议

5月16日上午09:00，由部门负责人、HRBP、工会代表三方组成临时合议小组，会议地点：总部5楼1号会议室，全程录像。会议结论：一致同意启动自离确认。

3.3工会复核

工会代表查阅了催岗记录、考勤原始数据、项目群截图，确认公司履行了提醒义务，程序合规，无侵害员工合法权益情形。

3.4最终审批

5月17日，人力资源分管副总裁在OA系统点击“同意”，系统自动生成《员工自离通知书》唯一编号：HR-2024-05-18-ZL-017。

第四章劳动关系终止条款

4.1终止日

2024年5月15日24:00，劳动合同正式终止，双方权利义务关系结束。

4.2工资结算

5月1日至5月15日应计未出勤，无实际工作输出，故该周期基础工资、绩效、津贴均为0元。

4月整月处于旷工状态，按《员工手册》5.2.1条，旷工期间每日扣减3倍日工资，核算后4月已无剩余工资。

3月存在3次打卡，但无工作成果输出，经部门评估后认定属于“无效出勤”，仅发放3月社保公积金公司承担部分，个人部分由本人补缴。

4.3年假与调休

系统显示剩余法定年假2.5天、公司福利年假3天、调休4小时。因属自动离职，且未提前书面申请休假，依据《企业职工带薪年休假实施办法》第十二条，视为放弃。

4.4经济补偿

不符合《劳动合同法》第四十六条支付经济补偿情形，公司无需支付N或N+1。

第五章保密与竞业义务延续

5.1保密期限

劳动合同终止后，保密义务仍持续至公司信息进入公共领域或满五年，两者以先到为准。

5.2竞业限制

本人签署过《竞业限制协议》，公司评估岗位涉密等级为P3，属“核心涉密”。但基于自动离职情形，公司决定不启动竞业限制补偿金，亦不再主张竞业违约金，但保留追诉权利。

5.3数据删除

本人须于收到本通知书7日内，彻底删除个人电脑、私人网盘、移动硬盘等一切载体中属于公司的图纸、代码、客户名单、报价单等资料，并以书面形式提交《数据清理确认函》。

第六章资产归还与财务清算

6.1归还清单

序号

资产名称

规格/编号

单位

数量

备注

1

笔记本电脑

PF-0X8A9B

台

1

含电源、鼠标

2

加密U盘

ENC-210038

个

1

需提交解密密码

3

门禁卡

A40471

张

1

若遗失赔偿50元

4

商务记事本

公司VI定制

本

1

含手写会议记录

6.2归还流程

时间：工作日09:30—11:30，14:00—17:00

地点：总部1楼资产室

联系人：IT资产管理员王工（分机：8123）

须现场完成“硬件检测—数据擦除—双方签字”三步，