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企业宣传资料编制及审批标准模板

一、适用范围与核心目标

二、标准化操作流程

（一）需求提出与立项

需求发起：由业务部门（如市场部、销售部、产品部等）根据业务需求（如新品发布、品牌推广、客户招商等）填写《宣传资料需求申请表》（详见模板一），明确资料名称、类型、目标受众、核心信息点、使用场景、期望发布时间及预算（如涉及设计、印刷等费用）。

需求初审：部门负责人对需求的必要性、可行性进行审核，重点评估是否符合企业年度宣传计划、品牌定位及预算要求，签字确认后提交至品牌管理部（或统筹宣传工作的部门）。

立项确认：品牌管理部联合相关职能部门（如法务部、产品部）对需求进行综合评估，确认资料编制的优先级、资源分配及时间节点，反馈至需求部门并抄送分管领导。

（二）资料编制与内容填充

内容策划：编制部门（通常为需求部门或市场部牵头组建专项小组）根据立项意见，结合品牌VI规范、产品信息及目标受众特点，制定详细的内容明确各章节/板块的核心信息、逻辑结构及表现形式（文字、图片、视频等）。

素材收集与整合：

文字素材：需保证产品参数、企业资质、荣誉奖项等信息的准确性与时效性，数据需注明来源（如“截至2023年12月，企业累计专利项”），避免使用模糊表述（如“行业领先”“销量第一”，需提供第三方证明或内部数据支撑）。

视觉素材：图片、视频需符合品牌VI规范（如色调、字体、LOGO使用位置），优先使用企业自有素材