合同审核清单模板.docVIP

通用合同审核清单模板

适用业务场景

审核操作流程

一、审核前准备

资料收集：获取合同文本、对方主体资质文件（如营业执照、授权委托书）、前期沟通记录（如邮件、会议纪要）、行业相关法规等。

明确审核重点：根据合同类型（如采购类关注交付与质量，服务类关注验收标准）确定核心条款审核优先级，明确风险红线（如违约责任、争议解决方式）。

组建审核小组：涉及重大合同时可联合法务、业务部门、财务部门共同审核，保证专业性与全面性。

二、合同主体审核

主体资格核查

对方为法人：核实营业执照（是否在有效期内、经营范围是否涵盖合同业务）、法定代表人证件号码明，避免与分公司（无独立法人资格）签订需主体承担责任的合同。

对方为自然人：核对证件号码信息，确认其具备完全民事行为能力（如无限制民事行为能力人需法定代理人代理）。

特殊行业主体：检查是否具备行业资质（如建筑施工企业需具备相应等级资质，医疗机构需执业许可证）。

授权代表审核

签订人是否为法定代表人或合法授权人（需提供授权委托书，注明授权范围、权限期限及是否可转授权）。

授权委托书需加盖对方公章或签字盖章，避免仅凭个人证件号码明签约。

三、核心条款逐项审核

合同标的与数量

标的描述是否清晰（如产品名称、规格型号、服务内容），避免模糊表述（如“优质产品”“相关服务”）。

数量、单位、计量方式是否明确（如“1000件”而非“一批”，“公斤”而非“斤”）。

质量标