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第九章财产清查第一节财产清查概述一、财产清查的概念及作用1.财产清查的概念财产清查也叫财产检查(PropertyCheck)，指通过对货币资金、存货、固定资产、对外各种投资、各种债权和票据等的盘点或核对，查明其实有数与账存数是否相符，并查明账实不符的原因的一种会计核算专门方法。一般来说，造成账实不符有以下几种原因：（1）在财产物资收发时，由于度量器具的误差会产生差异，这种误差往往客观存在。（2）工作人员在登记账簿时发生漏记或重记、错记，或计算上的错误，会造成账实不符。（3）财产物资保管过程中的自然损耗。（4）结算过程中的未达账项，造成账实不符。（5）由于管理不善，或工作人员的失职而发生财产物资的破损、变质、短缺，造成账实不符。（6）由于不法分子的贪污盗窃，营私舞弊，使财产物资发生的损失、变质、短缺，造成账实不符。2.财产清查的作用财产清查的作用主要表现在以下几个方面：⑴发现企业账实不符的原因⑵挖掘财产物资的潜力加速资金周转⑶便于企业正确确定利润⑷加强应收账项的管理，减少坏账损失二、财产清查的种类⒈财产清查，按清查对象和范围分类⑴全面清查，指对企业的全部财产进行清查。由于全面清查内容多、范围广，因而一般在下列情况下才需进行全面清查：①年终决算之前，要进行一次全面清查；②单位撤销、合并或改变隶属关系时，为了明确经济责任，需进行全面清查；③在进行清产核资时，要进行全面清查，以摸清家底，准确地核定资金，保证生产经营活动的正常资金需要。⑵局部清查。就是根据需要，对企业的部分财产进行盘点、核对。局部清查主要包括：⒉按财产清查的时间分，可以分为定期清查和临时清查两种⑴定期清查，就是按预先规定的时间进行的清查。⑵临时清查，指事前不规定清查日期，根据实际需要而进行的财产清查。临时清查主要是在下列几种情况下进行的：①更换财产、现金保管人员时②发生自然灾害和意外损失时③上级主管、财政、税务、银行、审计等部门，对本单位进行会计检查时④进行临时性清产核资时⒊按财产清查的执行单位分类，可以分为内部清查和外部清查两种⑴内部清查，即由企业内部职工组织清查工作小组来担任财产清查工作，大多数的财产清查都是内部清查。⑵外部清查则是由上级主管部门、审计机关、司法部门、注册会计师等根据国家的有关规定或情况的需要对企业实体所进行的财产清查。三、财产清查工作的组织⒈组织准备2.业务准备第二节清查的基本方法一、货币资金的清查⒈现金清查现金清查是通过实地盘点进行。一般由主管会计或财务负责人、出纳本人共同清点出各种面值钞票的张数和辅币的个数并填入盘存单。⒉银行存款的清查银行存款是企业存入开户银行或其他金融机构的各种存款。由于银行结算方式种类繁多，因此企业不仅要严格遵守银行结算办法的有关规定，月末必须对银行存款进行清查。银行存款的清查是通过核对，往往发现双方账目不会一致。其主要原因：一是正常的“未达账项”，即一方已经入账，另一方由于凭证传递时间影响没有入账的账项；二是双方账目可能发生的不正常的错账漏账。对于未达账项，则应于查明后编制“银行存款余额调节表”以检查双方的账目是否相符。为减少未达账项，在月底应将开户行的各种传票及时取回，并入账。编制“银行存款不余额调节表”。如果调节表调平了，则说明无问题，如果不平，则要进一步查明原因。需要注意的是银行存款余额调节表不能作为原始凭证调账。二、存货的清查1.财产物资账面盘存的方法一般来说，财产物资的盘存制度有永续盘存制和实地盘存制永续盘存制(Perpetualinventory)是指对企业各项财产物资(材料和产成品)的入库和发出，都必须根据原始凭证，在有关的账簿中逐笔地进行连续登记，并随时给出账面余额。因此,这种方法也叫账面盘存制永续盘存制的优点是核算手续严密、能及时反映各项财产物资的收、发、结存情况。适用于便于管理的财产物资的一种会计处理方法。对于大宗物资，用量过大。不便于计量，加燃料煤、建筑行业的材料(砖、石灰、水泥)的物资不适采用此法处理。实地盘存制Periodicinventory）是指对企业各项财产物资的账面记录，平时只登记收入数，不登记发出数，月末结账时，根据实地盘点各项财产物资的实际结存数作为各项财产物资期末账面余额，倒轧推算出各项财产物资的发出数，并据以登记入账。?实地盘存制的优点是核算简单。其缺点是，财产物资的收、发手续不严密；不能通过账簿记录随时反映和监督各项财产物资的收、发、结存情况永续盘存制与实地盘存制并不是财产清查的制度，而是用于确定存货的期末账面余额，并计算存货发出数额的两种不同的方法。永续盘存制是以原始证为依据，对存货的增减变动，如实地反