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装饰与安装项目工程文件数据管理

一、竣工资料编制的主要措施

1、项目部主任工程师组织有关人员按照国家文件规定和按公司《质量记录控制工作程序》进行竣工验收资料的收集，汇总组卷工作。

2、在进行施工之前，认真学习和掌握国家有关工程竣工档案资料收集整理的有关规定的规范。

3、施工技术资料随施工进度及时汇集整理。

4、按施工技术文件、施工材料质量保证文件、施工管理文件、设计变更依据文件等四个方面，落实计划、编制情况登记表，明确责任划分情况人。

5、上级主管部门的相关文件，如施工证、开工证、各种报批报建所要办理的手续、文件等。

6、建设单位和施工单位签订的工程合同。

7、设计图纸会审记录，图纸变更记录及确认签证。

8、施工组织设计方案。

二、施工过程当中档案资料收集

1、做好甲方、设计单位、监理公司相关文件的收到和发放登记工作，并保留原件一套留底存档。

2、根据工程进度和施工情况，联系相关部门收集下列有关原资料P（原件）：

①、与技术部联系，收集施工技术文件资料。

②、与材料部联系，收集施工材料质量保证文件。

③、与设计部联系，收集设计变更依据性文件。

3、所有资料必须符合要求，做到齐全。

4、根据建设单位需要，随时拍摄有关工程照片或录像。

三、施工过程后档案资料的收集整理

1、根据竣工资料收集整理办法，做好归档、整理工作。

2、施工中、施工后阶段穿插绘制工程竣工文件，如收集工程竣工报告、工