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线上会议管理制度范文

一、总则

第一条为规范线上会议的组织、管理及实施，提高会议效率，确保会议信息安全，明确参会人员职责，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有通过线上平台进行的会议，包括但不限于视频会议、音频会议、在线协作会议等。

第三条线上会议管理应遵循“统一规划、分级管理、安全可控”的原则，确保会议的规范性、高效性和安全性。

第四条公司各部门、分支机构及全体员工应严格遵守本制度，不得擅自变更会议安排或泄露会议内容。

第五条本制度由公司信息技术部及综合管理部负责解释和监督执行。

第六条线上会议的申请与审批

第六条第一款申请程序

1.参会人员或部门需提前通过公司内部会议管理系统提交会议申请，填写会议主题、时间、参会人员、会议形式等信息。

2.申请提交后，由部门负责人进行初步审核，确认会议必要性及参会人员范围。

3.跨部门会议需提交至综合管理部进行统筹协调，必要时由公司领导审批。

4.临时会议需在保证不影响正常工作的前提下，由申请部门提供简要说明，经部门负责人批准后快速提交审批流程。

第六条第二款审批权限

1.一般会议由部门负责人审批，会议时长不超过1小时的内部会议可由部门主管直接批准。

2.超过1小时或涉及跨部门、跨层级的会议需提交至综合管理部审批，重大会议需由公司分管领导最终确认。

3.审批流程应遵循“先审后会”原则，未经批准不得擅自召开线上会