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- 2026-03-13 发布于广东
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社区精简会议制度
一、总则
第一条为规范社区会议管理,提高会议效率,减少不必要的会议,确保会议质量,特制定本制度。
第二条本制度适用于社区各类会议,包括但不限于社区议事会、居民代表会、业主委员会会议、社区工作人员例会等。
第三条社区会议应遵循精简高效、务实创新、公开透明的原则,严格控制会议数量、时间和规模,避免形式主义和官僚主义。
第四条社区会议的组织者应提前制定会议计划,明确会议议题、参会人员、会议时间、地点等要素,并进行合理配置,确保会议目标明确、内容充实。
第五条社区会议的参会人员应严格遵守会议纪律,按时参会,积极参与讨论,不得无故缺席、迟到或早退。
第六条社区会议的决议应经参会人员充分讨论,按照民主集中制原则进行表决,确保决议的科学性和可操作性。
第七条社区会议的记录应完整、准确,并及时整理归档,作为社区工作的重要参考资料。
第八条社区会议的经费应实行预算管理,严格按照规定使用,确保资金使用的规范性和透明度。
第九条社区会议的议题应聚焦居民关心的热点难点问题,避免空泛议论和重复会议,切实解决实际问题。
第十条社区会议的成果应及时向居民公开,接受居民监督,提升居民的参与感和获得感。
第十一条社区会议的召开应充分考虑疫情防控要求,采取线上线下相结合的方式,减少人员聚集,确保会议安全。
第十二条社区会议的组织者应加强对会议效果的评估,定期总结经验,不断优化会议流程,提高会议质量。
第十三条社区会议的议题应提前征求居民意见,通过多种渠道收集居民建议,确保会议议题的代表性和针对性。
第十四条社区会议的决议应明确责任主体和完成时限,并建立跟踪问效机制,确保决议落到实处。
第十五条社区会议的主持人应具备较高的议事能力和组织协调能力,能够有效引导讨论,控制会议节奏,确保会议按计划进行。
第十六条社区会议的参会人员应严格遵守议事规则,尊重他人意见,理性表达观点,维护良好的会议秩序。
第十七条社区会议的记录员应认真履行职责,准确记录会议内容,并及时整理会议纪要,确保会议记录的完整性和准确性。
第十八条社区会议的决议应经参会人员签字确认,并报社区党组织或社区居委会备案,作为社区工作的重要依据。
第十九条社区会议的经费使用应接受审计监督,确保经费使用的合法性和合规性。
第二十条社区会议的成果应纳入社区工作考核体系,作为评价社区工作绩效的重要指标。
第二十一条社区会议的召开应遵循法定程序,确保会议的合法性和合规性。
第二十二条社区会议的议题应与社区发展规划相一致,确保会议成果能够推动社区发展。
第二十三条社区会议的决议应明确下一步工作计划,并建立督促检查机制,确保决议得到有效执行。
第二十四条社区会议的主持人应具备较高的法律意识和政策水平,能够确保会议讨论的内容符合法律法规和政策要求。
第二十五条社区会议的参会人员应积极参加培训,提高议事能力和水平,确保会议讨论的质量。
第二十六条社区会议的记录员应定期参加业务培训,提高记录技能,确保会议记录的规范性和标准化。
第二十七条社区会议的决议应明确宣传方案,确保会议成果能够得到有效宣传,提升居民的知晓率和参与度。
第二十八条社区会议的召开应注重实效,避免走过场,确保会议能够真正解决实际问题。
第二十九条社区会议的成果应纳入社区工作档案,作为社区工作的重要参考资料和历史记录。
第三十条本制度由社区党组织或社区居委会负责解释,并根据实际情况进行修订和完善。
二、会议分类与适用范围
第一条社区会议根据其性质和内容,主要分为以下几类:
(一)社区议事会。社区议事会由社区党组织、社区居委会、居民代表、驻区单位代表等组成,主要讨论社区公共事务、民生问题、政策落实等议题。社区议事会每年召开次数不宜超过12次,每次会议议题不宜超过5个,确保会议高效务实。
(二)居民代表会。居民代表会由社区居民代表组成,主要讨论涉及居民切身利益的重要事项,如社区发展规划、重大投资项目、公共设施建设等。居民代表会每季度召开一次,必要时可临时召开,参会人数应达到代表总数的三分之二以上,方可进行表决。
(三)业主委员会会议。业主委员会会议由业主委员会成员组成,主要讨论业主大会授权的事项,如物业管理、公共收益使用、房屋维修等。业主委员会会议每月召开一次,遇有重大事项可临时召开,会议决议应向业主公开,接受业主监督。
(四)社区工作人员例会。社区工作人员例会由社区党组织、社区居委会全体工作人员参加,主要讨论日常工作安排、工作进展情况、问题解决措施等。社区工作人员例会每周召开一次,每次会议时间不宜超过1小时,确保会议紧凑高效。
第二条不同类型的会议,其适用范围和参会人员应严格按照规定执行,不得随意扩大或缩小会议范围,不得无故邀请无关人员参会。
(五)社区联席会议。社区联席会议由社区党组
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