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商务合同评审与执行记录模板

一、适用场景与价值

二、操作流程详解

第一步：合同接收与初步登记

业务部门或合同经办人收到合同文本（对方提供或起草）后，填写《合同基本信息登记表》，记录合同名称、编号、签约主体、合同金额、关键履行期限、对方联系人等基础信息，并提交至法务部门备案。

确认合同文本完整性（含附件、补充协议等），如缺失需及时与对方沟通补全。

第二步：组织多部门联合评审

法务部门牵头，根据合同性质邀请业务、财务、采购、风控等部门参与评审，召开评审会议（或同步线上评审意见）。

各部门评审重点：

法务部门：审核合同主体资格、条款合法性（如违约责任、争议解决、知识产权等）、法律风险点；

业务部门：审核技术/服务要求、交付标准、验收流程、商务条款（如价格、付款方式）与业务需求匹配度；

财务部门：审核付款节点、税费承担、发票开具要求、资金安排合理性及财务风险；

风控部门：评估履约可行性、对方履约能力（如资质、信用记录）、不可抗力条款等。

评审部门需在《合同评审意见表》中明确填写“同意”“修改后同意”“不同意”及具体修改意见，签字确认。

第三步：评审意见汇总与合同修订

法务部门汇总各部门评审意见，与经办人沟通形成统一的修订方案，重点梳理共性意见（如付款方式、违约责任）及争议点，推动对方协商修订。

合同修订后，需再次提交原评审部门确认（仅针对修订条款），直至达成一致。若存在重大分歧，需上报管理