各种应用文的格式.pdfVIP

常用应用文与作格式

一、通知〃的写作格式

通知的功能：

通知适用于批转下级机关为公文，转发上级机关不相隶属机关的公文。传达要求下级

机关办理须要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。这里主要介绍的是指示性通知告

知性通知两种。通知的写法：

(1)标题：

发文机关+事由+文种，如：《XX省关于进一步做好城市蔬菜产销工作的通知》：

事由卜文种，如：《关于召开省属高校档案工作会议的通知》。

(2)正文：

正文一般由三部分组成。

第一部分是对通知事项的总、体概括，依据具体通知的须要应交代清晰通知事项的背景、

缘由、以及它所依据的政策文件等，即写明为何要制发该通知。然后以现将有关事项通知

如下〃的过渡语引出其次部分：

其次部分是写明通知事项，包括具体的要求支配。这部分的写作可采纳条款形式，做

到条理清晰。如需提出要求，要求的内容应依据制发的单位达到祖应的高度。

第三部分是对通知接受单位的要求希望。这部分通常采纳特此通知，望？？仔细执行〃

的形式，也可干脆以特此通知”作结语。

(3)如有文件、图表类附件，应在正文后隔一行，依据所附文件的依次写明文件的名

称。

(4)落款：

在正文之后的右下角写明制发该通知的机关名称，假如在标题中已经标明制发机关名称

的，此处可以省去。

(5)日期：即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日

二、请示”的写作格式

请示的功能：

是向上级机关恳求指示、批准时运用的恳求性上行文。行文目的主要是对有关事项、问

题等，恳求上级机关赐予明确刚好的指示批准，以便于办理、解决、开展工作。

请示的写法：

(1)标题：

发文机关+事由+文种，如《**部关于申请资金的请示》：

事由+文种，如《关于清理整顿社会集团的请示》

(2)正文：

第一部分，与明请不的缪田、背景、依据埋出。这是仃又的重点，请不的问题事项

能否得到上级的批准，很大程度上取决于请示的理由是否充分、是否具有劝服力。因此，该部

分的写作应尽早突出请示事项问题的重要性必要性。

其次部分，写明请示的内容，即请示的事项问题。这部分的写作必需具体、清晰、一

目了然。

最终，以、以上请示当否，请批示〃，妥否，请批复”为结语。一般来说，求阅性的请示

用请批示〃，求准性的请示则用请批复〃或请批准。

依据须要，以上第一和其次部分的依次也调换，即先写清请示的事项，再表明请示的

缘由和依据。

(3)如有文件、图表类附件，应在正文后隔一行，依据所附文件的依次写明文件的名

称。

(4)落款：

在正文之后的右下角写明请示单位的机关名称，假如在标题中已经标明机关名称的，此

处以省去。

(5)日期：即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日。

(6)请示不同于其他文种的格式在于，在落款和日期后，应用括号注明请示单位的联系

人和联系方式。

三、报告的写作格式

报告的功能：

适用于向上级汇报工作、反映状况，答复上级机关的询问。报告的种类主要包括综合性

工作报告、状况报告、答复报告等。工作报告主要用于汇报工作的进展；状况报告用于介绍阅

历、提出