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2026年秋季学期教导处学生学籍信息采集与核对工作方案

学籍信息是学生在校就读的核心档案，是规范学校管理、保障学生合法权益、推进教育均衡发展的重要基础。为切实做好2026年秋季学期学生学籍信息采集与核对工作，确保学籍信息的真实性、准确性、完整性和规范性，进一步加强学籍管理规范化建设，结合学校秋季学期招生入学、学生异动等实际情况，特制定本工作方案，由教导处牵头，各年级组、班主任配合，全面有序推进各项工作。

本方案适用于2026年秋季学期全校各年级学生（含新生、老生、转学生、休学复学学生等）的学籍信息采集、核对、更新、归档等相关工作，全体参与人员需严格遵照方案要求，明确职责、规范流程、落实责任，确保各项工作按时保质完成。

一、工作目标

1.全面完成秋季学期新生学籍信息采集工作，确保新生信息准确无误，及时录入全国中小学生学籍信息管理系统，完成学籍建立工作；

2.完成全校老生学籍信息核对工作，及时更正信息错误、补充缺失信息，更新学生异动（转学、休学、复学、退学等）相关信息，确保老生学籍信息与实际情况一致；

3.规范学籍信息采集、核对、归档流程，建立健全学籍信息管理台账，提升学籍管理精细化水平，杜绝虚假信息、重复学籍、信息缺失等问题；

4.加强各部门、各班主任之间的协同配合，明确工作责任，强化工作落实，确保学籍信息采集与核对工作有序、高效推进，为学校教育教学管理、招生升学等工作提供可靠支撑。

二、组织领导与职责分工

（一）工作领导小组

成立2026年秋季学期学籍信息采集与核对工作领导小组，明确职责、统筹推进，确保工作落地见效：

组长：XX（教导主任）

副组长：XX（教导副主任）

成员：各年级组长、全体班主任、教导处学籍管理员

领导小组主要职责：统筹部署学籍信息采集与核对工作，制定工作时间表和路线图，协调解决工作中出现的重大问题，监督检查各年级、各班级工作落实情况，审核学籍信息准确性，确保工作按时保质完成。

（二）具体职责分工

1.教导处：牵头负责本次学籍信息采集与核对工作，制定工作方案，组织开展业务培训，指导各年级、各班级开展工作；负责学籍信息的汇总、审核、录入、更新，处理学籍异动相关手续，规范学籍档案归档；负责对接上级教育主管部门，及时上报相关信息，反馈工作进展。

2.年级组长：负责本年级学籍信息采集与核对工作的组织、协调和监督，督促本年级各班主任按时完成信息采集、核对任务，汇总本年级学籍信息，审核班主任上报信息的完整性和规范性，及时上报年级工作进展及存在的问题。

3.班主任：作为学籍信息采集与核对工作的直接责任人，负责本班学生（新生、老生）学籍信息的采集、核对、上报工作；耐心指导学生及家长准确填写信息，核对学生身份证号、姓名、家庭住址、联系方式等核心信息，及时更正错误信息、补充缺失信息；负责本班学生异动情况的统计和上报，协助教导处完成学籍更新工作；建立本班学籍信息管理台账，妥善保管相关资料。

4.学籍管理员：负责全国中小学生学籍信息管理系统的操作，及时录入、更新学生学籍信息，核对系统信息与上报信息的一致性；负责学籍档案的整理、归档、保管，确保档案齐全、规范；负责解答各班级在学籍工作中遇到的疑问，协助处理异常学籍问题。

三、工作对象与核心内容

（一）工作对象

1.新生：2026年秋季学期新入学的一年级、七年级（或其他起始年级）学生，以及转入我校的其他年级新生；

2.老生：2026年春季学期在校，秋季学期继续就读的各年级学生；

3.异动学生：秋季学期出现转学、休学、复学、退学、留级等情况的学生。

（二）核心工作内容

1.信息采集：重点采集学生姓名、性别、出生日期、身份证号、民族、户籍所在地、家庭住址、父母（监护人）姓名及联系方式、就读年级、班级等核心信息；新生需额外采集入学通知书编号、户籍证明、监护人身份证明等相关材料信息。

2.信息核对：对照学生实际情况、户籍材料、监护人信息，核对学籍系统中已有的学生信息，重点核对身份证号、姓名、出生日期等关键信息，及时更正错别字、信息错误、信息缺失等问题；核对学生异动情况，确保学籍信息与学生实际就读状态一致。

3.信息更新：及时更新学生异动信息（转学、休学、复学等），补充学生成长过程中的相关信息；更新学生家庭联系方式、家庭住址等变更信息，确保信息的时效性。

4.信息归档：将采集、核对后的学籍信息及相关证明材料（户籍复印件、监护人身份证明、异动审批表等）分类整理、归档，建立健全学生学籍档案，确保档案可追溯、可查阅。

5.异常处理：排查重复学籍、虚假学籍、信息缺失等异常情况，及时与上级教育主管部门、学生家长沟通，妥善处理异常学籍问题，确保学籍信息规范、有效。

四、工作时间安排

本次学籍信息采集与核对工作分四个阶段推进，具体时间安排