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2026年会议物料管理合同协议

甲方（委托方）：[填写甲方全称]

地址：[填写甲方地址]

联系人：[填写甲方联系人]

联系电话：[填写甲方联系电话]

乙方（承揽方）：[填写乙方全称]

地址：[填写乙方地址]

联系人：[填写乙方联系人]

联系电话：[填写乙方联系电话]

鉴于：

1.甲方计划于2026年举办一场（具体会议名称），为确保会议的顺利进行，甲方需要乙方提供会议物料的管理服务。

2.乙方具备会议物料管理的专业能力和经验，愿意为甲方提供相关服务。

双方经友好协商，达成如下协议：

一、服务内容

1.乙方负责会议所需的所有物料采购、储存、分发、回收和清理工作。

2.乙方需根据甲方提供的会议日程和需求，制定详细的物料管理计划，并按时完成。

3.乙方需保证所提供物料的品质，确保会议的正常进行。

二、服务期限

1.本合同自双方签字盖章之日起生效，至2026年（具体日期）会议结束之日止。

2.乙方应在合同生效后5个工作日内向甲方提交详细的物料管理计划。

三、服务费用

1.本合同服务费用总额为人民币[填写金额]元整。

2.甲方应于合同签订之日起5个工作日内支付乙方预付款[填写金额]元，剩余款项在会议结束后5个工作日内支付。

3.乙方应在服务完成后向甲方提供详细的费用结算报告。

四、双方责任

1.甲方责任：

-提供会议物料需求清单，包括数量、规格、品质要求等。