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出入人员车辆登记薄

第一章登记薄法律定位与适用范围

1.1法律依据

《中华人民共和国反恐怖主义法》第三十二条、《企业事业单位内部治安保卫条例》第十四条、《保安服务管理条例》第二十三条，共同赋予“”法定证据属性。任何单位一旦设置门岗，即视为“重点防范部位”，必须建立真实、完整、可追溯的原始记录，保存期限不少于三年，并接受公安机关倒查。

1.2适用边界

本登记薄适用于所有经正门、侧门、物流通道、地库出入口、施工便道进入本单位管辖红线的人员及车辆；不含应急消防车、救护车、武装押运车，但上述车辆仍需在“应急通道登记薄”中做同步备注。

第二章登记薄物理规格与防篡改设计

2.1纸张与装订

采用100g米黄色防复印纸，内页50页/册，骑缝装订，封面加印6位随机流水号及隐形荧光条码；任何撕页、换页、加页行为在紫外灯下5秒内显影。

2.2页眉防伪

每页页眉嵌入0.5磅微缩文字“REG”+年份+页码，放大30倍方可识别；复印后微缩文字自动模糊成实心黑条，可快速识别复印件。

2.3书写工具强制要求

一律使用0.5mm黑色中性笔；圆珠笔、铅笔、红色笔迹视为无效记录，保安有权要求当场重写并备注“重写原因”。

第三章登记字段与填写标准

3.1人员字段（横向A4页，左半边）

A序号：从0001开始，每日00:00自动归零；

B日期：八位数字，例

C进入时间：24小时制，精确到分，例14:58；

D离开时间：同上，如未离开先划“—”，离开时补录；

E姓名：与身份证一致，生僻字须手写拼音括注；

F身份证号：18位，末尾X须大写；

G手机号码：11位，现场拨打验证，听见振铃后方可录入；

H来访事由：下拉词库选择，含“商务洽谈、设备维修、快递投递、临时施工、面试、公务检查、其他”，选“其他”须手写8字以上补充说明；

I被访人姓名+部门+分机号；

J车牌号（如驾乘车辆）：蓝牌、黄牌、绿牌、黑牌均写全号；

K保安签字：全名，不得连笔，字迹覆盖下方1mm防止补签。

3.2车辆字段（横向A4页，右半边）

L车辆序号：与人员序号对应，若一车多人，在L栏写“同001”；

M车辆类型：小型客车、中型客车、大型客车、轻型货车、中型货车、重型货车、专项作业车、摩托车、三轮车、其他；

N颜色：按《GA24.42005》机动车车身颜色分类写“白、灰、黄、粉、红、紫、绿、蓝、棕、黑、银”；

O进入公里数：读取车载里程表照片，精确到个位；

P离开公里数：同上，用于发现“异常短距行驶”盗货行为；

Q所载货物名称：凡携带货箱、背包≥30cm、密封袋一律开箱抽检，简要写“文件、电子料、五金件、食品、空箱、其他”，拒绝开箱的写“拒绝检查”并立即上报保卫科长；

R货物重量（kg）：便携式地磅称重，保留一位小数；

S驾驶员签字：与身份证一致；

T保安复核：二次签字，确保“人、车、货”三方信息闭环。

第四章岗位配置与权限矩阵

4.1门岗三级权限

一级：保安员（工号0120）——仅可填写、修改当日记录，无删库权；

二级：班长（工号2125）——可划红线更正，须注明“更正原因+签名+时间”，仍不可撕页；

三级：保卫科长（工号00）——可封存整册、调阅历史、启动电子备份，但任何手工删除必须双人+监控下完成，并填写《纸质记录删除审批单》。

4.2电子同步权限

电子台账由“智能道闸系统”自动推送，仅保卫科内网服务器可写；其他部门只读。数据库使用MySQL8.0，开启binlog，任何UPDATE、DELETE指令即时短信报警到科长及驻场民警手机。

第五章日常操作流程（零经验可直接照做）

5.1班前准备（07:2007:30）

①检查登记薄流水号是否连续；

②翻开紫外灯，验视前一日最后5页有无荧光断裂；

③领取0.5mm黑色中性笔3支、备用印泥盒1个、里程表拍照模板1份；

④登录电子系统，确认道闸相机、地磅、身份证读卡器、移动信号均正常。

5.2人员进入流程（以访客为例）

步骤1：示意车辆靠边熄火，放置三角木。

步骤2：礼貌用语：“先生/女士，请出示身份证原件，手机需要现场验证。”

步骤3：使用“二代证读卡器”读取，系统自动比对公安在逃库，2秒绿灯通过；若红灯报警，立即按下“静默报警按钮”，前台民警3分钟内到场。

步骤4：将来访人手机拨打保安台座机，听到振铃后挂断，在G栏记录号