2026国际商务合作函电与正式峰会邀请函模板_中英双语版.docx

标准化SOP：国际商务合作函电与正式峰会邀请函起草与发送流程

一、岗位职责(JobResponsibilities)

外企行政/商务秘书(Admin/Secretary)

负责收集受邀方/合作方基础信息（姓名、职务、公司全称）。

负责根据本SOP调用对应模板，完成双语内容的起草与占位符替换。

负责邮件排版、附件检查及最终发送。

负责跟进回复情况并整理RSVP（敬请赐复）回执名单。

商务/外贸经理(BusinessManager)

负责审核函电中的商业条款、会议规格及合作意向描述。

负责特殊受邀人（VIP）的个性化内容审批。

二、流程步骤(ProcessSteps)

步骤1