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2026年秋季学期教导处学生学籍信息采集与核对工作方案细则

为规范2026年秋季学期学生学籍管理工作，精准采集、核对全校学生学籍信息，确保学籍信息的真实性、准确性、完整性和规范性，保障学籍管理工作有序推进，夯实学校教育教学管理基础，根据上级教育行政部门关于学籍管理的相关要求，结合我校秋季学期招生入学、学生异动等实际情况，教导处特制定本学生学籍信息采集与核对工作方案细则。本细则适用于本学期全校各年级、各班级学生学籍信息的采集、核对、录入、上报及归档等各项工作，由教导处统筹组织，各年级组、班主任具体落实，确保各项工作落地见效。

学生学籍信息是学生在校就读、升学、转学、毕业等各项工作的重要依据，直接关系到学生的合法权益和学校教育教学管理的规范化水平。本次学籍信息采集与核对工作，重点围绕新生学籍建立、在校生学籍信息更新、异动学生学籍调整、学籍信息纠错等核心内容开展，坚持“谁采集、谁负责，谁核对、谁负责”的原则，层层压实责任，确保每一项学籍信息准确无误、有据可查。

一、工作总则

（一）工作目的

全面、精准采集2026年秋季学期全校学生学籍基础信息，系统核对在校生学籍信息，及时更新、完善学籍信息内容，纠正错误信息，规范学籍信息管理流程，建立健全完整、准确的学生学籍档案，为学校教育教学安排、学生管理、升学考试、评优评先等工作提供可靠的数据支撑，同时严格落实上级教育行政部门学籍管理要求，确保学籍信息与实际在校学生情况一致，杜绝学籍信息缺失、错误、重复等问题。

（二）工作原则

1.真实性原则：所有采集、核对的学籍信息必须真实有效，严格按照学生实际情况填写、录入，严禁虚构、伪造、篡改学籍信息，确保信息与学生身份证、户口簿等有效证件一致。

2.准确性原则：仔细核对每一项学籍信息，重点关注学生姓名、身份证号、出生日期、家庭住址、联系方式等核心信息，杜绝错别字、数据错误、信息遗漏等问题，确保信息精准无误。

3.完整性原则：全面采集学生学籍所需各项信息，不遗漏任何必填项，确保学籍信息涵盖学生个人基本信息、家庭信息、就读信息等全部内容，形成完整的学籍档案。

4.及时性原则：严格按照工作时间节点，完成学籍信息的采集、核对、录入、上报工作，及时处理学籍信息核对中发现的问题，确保学籍信息及时更新、动态管理。

5.责任性原则：明确各层级工作职责，教导处负责统筹协调、指导监督，年级组负责组织推进，班主任负责具体采集、核对、上报，确保各项工作责任到人、落实到位。

（三）适用范围

1.2026年秋季学期新入学新生（一年级、七年级、高一年级）；

2.2026年秋季学期在校老生（各年级非新生）；

3.秋季学期转学、休学、复学、退学等异动学生；

4.学籍信息存在错误、缺失、需要更新的各类学生。

（四）工作时间安排

本次学籍信息采集与核对工作分为四个阶段，具体时间安排如下（可根据学校实际情况调整）：

1.筹备部署阶段（2026年8月25日-8月31日）：成立工作小组，制定工作方案，明确工作要求，培训相关工作人员，准备采集表格、核对工具等相关材料。

2.信息采集阶段（2026年9月1日-9月10日）：各班主任完成新生学籍信息采集、老生学籍信息初步核对及异动学生信息收集工作，填写相关表格，提交至年级组。

3.核对审核阶段（2026年9月11日-9月20日）：年级组对各班级提交的学籍信息进行初审，教导处进行复审，重点核对信息真实性、准确性、完整性，及时反馈错误信息并督促整改。

4.录入上报与归档阶段（2026年9月21日-9月30日）：各班主任完成学籍信息系统录入，教导处审核确认后上报上级教育行政部门，同时完成学籍信息表格、相关证明材料的整理归档工作。

二、组织架构与职责分工

（一）工作领导小组

成立2026年秋季学期学生学籍信息采集与核对工作领导小组，由教导主任任组长，教导副主任任副组长，各年级组长、学籍管理员为成员，统筹推进本次学籍信息采集与核对工作。

主要职责：审定工作方案，明确工作要求；协调解决工作中出现的重大问题；监督各年级、各班级工作落实情况；审核学籍信息录入、上报结果；负责与上级教育行政部门对接学籍管理相关工作。

（二）教导处职责

1.制定本次学籍信息采集与核对工作方案细则，明确工作流程、时间节点和责任分工；

2.负责学籍管理员、班主任的业务培训，讲解学籍信息采集、核对的要求、方法及注意事项；

3.准备学籍信息采集表格、核对清单等相关材料，统筹管理学籍信息采集与核对工作；

4.负责对各年级、各班级提交的学籍信息进行复审、汇总，及时发现并督促整改错误信息；

5.负责学籍信息系统的统筹管理，指导班主任完成信息录入，审核录入信息，按时向上级教育行政部门上报学籍信息；

6.负责学籍信息相关材料的整理、