教学材料《多媒体》_第五章.pptxVIP

第一节保护、保存和打印技巧一、保护PPT不被其他使用者修改点击“文件”选项卡，这时会跳出一个新的页面，单击“信息”一栏，单击“保护演示文稿”（图5-1），打开下拉菜单选择“用密码进行加密”。在弹出的“加密文档”对话框中输入密码，单击“确定”按钮即可。下一页返回

第一节保护、保存和打印技巧二、“保存”特殊字体在制作PPT的过程中经常遇到这样一个问题，当做好的PPT拿到另一台电脑播放的时候，发现之前在幻灯片上使用的一些特殊字体变成了普通的字体，幻灯片的整体效果发生了变化，这是因为当前运行的电脑没有安装这种特殊字体。可以这样设置来避免这种情况：如图5-2所示，在PPT2016中，点击“文件”选项卡，选择“选项”，在随之弹出的“PowerPoint选项”对话框中切换到“保存”选项菜单，勾选“将字体嵌入文件”这一栏，然后根据需要选择“仅嵌入演示文稿中使用的字符”或“嵌入所有字符”，点击“确定”按钮后保存该文件。上一页下一页返回

第一节保护、保存和打印技巧三、让幻灯片自动播放要让幻灯片自动播放，只需要用鼠标右键单击PPT文稿图标，在下拉菜单中选择“显示”就可以了。也可以将文稿文件的扩展名从“.ppt”改为“.pps”。打开将要保存为幻灯片放映的演示文稿，点击“文件”选项卡，选择“另存为”，在“另存为”对话框中点击“保存类型”右边