1-【重要】信息配置-所有人必做！.pdfVIP

个人基本信息配置

若要在【西北工业大学深圳研究院】报销费用，则必须在操作报销前，

将自身部门切换成：深圳研究院-科技合作部。报账人、收款人都需要切

换部门并维护好个人信息，才可以在系统里找到相应的人。此步骤尤为重

要，以下是操作步骤。

第1步：登录“翱翔门户”，选择“财务共享中心”。

第2步：点击“费用报销”进入。

第3步：点击页面左上角的“小齿轮”。

第4步：点击“新增”，选择“深圳研究院-科技合作部”，并点击“切换

部门”，切换部门四字为灰色时，才算切换部门成功。

第5步：维护个人信息及银行卡信息。银行卡信息维护，在同一页面，选

择“银行信息”点击“新增”，输入账号、开户行信息。

【银行信息】：可以同时选择录入多个账号信息，比如个人银行卡+公务卡。

具体报销时，可选择将款项汇入相应卡内。

个人账号信息配置注意事项！！！：

1.凡是有翱翔门户账号的老师或学生，均可进入“财务共享中心”系统

进行信息维护；

2.凡是需要在报销单上体现的人名，比如报销人、出差人、收款人（如

学生劳务费）等等，都需要各自在系统进行个人账号信息配置，所在

单位一定要新增“深圳研究院”，并且切换所在部门。

不进行个人账号信息配置的，则个人身份信息无法在系统