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防疫期间会议室制度

一、防疫期间会议室制度

1.1总则

为有效预防和控制新冠肺炎疫情的传播，保障公司员工的生命安全和身体健康，维护正常的工作秩序，根据国家及地方疫情防控相关法律法规和政策要求，结合公司实际情况，制定本制度。本制度适用于公司所有会议室的预约、使用、清洁及消毒等环节，旨在确保会议室环境安全、卫生，降低病毒传播风险。

1.2适用范围

本制度适用于公司所有会议室，包括但不限于办公楼层会议室、多功能厅、培训室等。所有员工在使用会议室前，必须遵守本制度相关规定。

1.3预约管理

1.3.1预约方式

员工可通过公司内部OA系统或指定邮箱进行会议室预约，预约时需填写会议主题、参会人数、使用时间、所需设备等信息。会议室管理系统将根据会议室使用情况自动分配，并在确认后通知预约人。

1.3.2预约优先级

会议室预约优先级按照部门级别、会议重要性及疫情防控要求确定。紧急会议或疫情防控相关会议可优先使用，其他会议需根据会议室使用情况进行安排。

1.3.3预约变更与取消

如需变更或取消会议室预约，预约人需提前24小时通过OA系统或指定邮箱通知会议室管理部门，以便重新安排会议室使用。

1.4使用规范

1.4.1参会人员管理

参会人员需提前15分钟到达会议室，配合工作人员进行体温检测和健康码查验。如体温超过37.3℃，或健康码显示异常，不得进入会议室，并需立即报告公司疫情防控领导小