办公管理制度与五S管理.pdfVIP

办公管理制度

1.目的

为加强公司总部办公管理，提高办公效率，减少办公成本,

特制定本制度

2.原则

2.1办公管理贯彻“范、效率、效益”的理念

2.1.1范：以制度范办公管理

2.1.2效率.：有助于提高整体工作效率

2.1.3效益：减少资源花费，减少成本

3.范围

3.1办公管理的范围涉及：

3.1.1档案管理

3.1.2办公用品管理

3.1.3邮发管理

3.14文献打印管理

3.1.5办公现场管理

4.档案管理

4.1归档范围：

4.1.1由公司总部接受和发出的正式公文

4.1.2公司总部接受和发出的重要文书，重要指及总部及下

属公司各类划、年度计划、章制

度、记录资料、财务审计报告及报表、劳动工资报告及报表、

经营情况报告及报表、公司级会议记

录、领导报告、决议、协议、协议、项目方案、通告、传真

电报等

4.1.3总部职工及下属公司委派人员人事档案、委任书

4.1.4各类证书

4.1.5以上内容的电子档案

4.2档案管理由综合管理部指定专