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档案安全责任书

为加强档案安全管理，确保档案的完整与安全，根据国家有关档案法律法规和单位档案管理规定，经双方协商一致，签订本档案安全责任书。

责任主体

甲方：[单位名称]

乙方：[部门/个人名称]

甲方责任

1.制度建设与宣传

依据国家档案法律法规和上级主管部门的要求，制定完善档案安全管理制度和操作规程。定期组织档案安全宣传教育活动，提高全体员工的档案安全意识。

2.设施保障

负责配备必要的档案安全防护设施，如防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等设备。定期对档案库房及相关设施设备进行检查和维护，确保其正常运行。

3.监督检查

定期对乙方的档案安全管理工作进行监督检查，及时发现和解决存在的问题。对乙方档案安全管理工作中的违规行为进行纠正和处理。

乙方责任

1.档案收集与整理

负责本部门/个人业务范围内档案的收集、整理工作，确保档案的齐全、完整。按照档案管理规定的要求，对收集到的档案进行分类、编号、装订等整理工作，保证档案的规范有序。

2.档案保管

妥善保管本部门/个人的档案，将档案存放在符合安全要求的场所。采取必要的防护措施，防止档案受到损坏、丢失或泄露。不得在档案存放场所堆放易燃、易爆、易腐蚀等危险物品。

3.档案利用

严格按照档案利用制度的规定，办理档案查阅、借阅手续。不得擅自提供、抄录、复制档案内容，不得将档案带出规定的查阅场所。对利用档案过程中知悉的国家秘密、商业秘密和个人隐私等信