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会议纪要撰写及存档规范模板.doc

会议纪要撰写及存档规范模板

一、适用范围

本规范适用于公司各类工作会议，包括但不限于：部门例会、项目推进会、专题研讨会、跨部门协调会、季度/年度工作总结会等。通过统一会议纪要的撰写格式、内容及存档管理，保证会议信息准确传递、决议事项有效落实、工作过程可追溯，提升团队协作效率与管理规范性。

二、会议纪要撰写及存档操作流程

（一）会前准备

明确会议核心信息

提前获取会议通知，记录会议主题、时间、地点、主持人、预计参会人员、主要议程及会议目标。若涉及重要议题，可提前向参会人收集背景资料或讨论要点，辅助记录。

准备记录工具

采用统一的会议纪要模板（见第三部分），准备电子版或纸质版记录工具；根据需要准备录音设备（需提前征得主持人及参会人员同意），保证记录完整。

确认参会人员信息

提前核实参会人员名单（含姓名、职务），对无法参会的人员，需记录缺席原因（如“出差”“请假”等）。

（二）会中记录

基本信息实时填写

在会议纪要模板中准确填写会议名称、日期、具体时间（起止时间）、地点（线上会议需注明平台及会议号）、主持人、记录人、参会人员（全称+职务，用“”代替姓名，如“市场部经理”）、缺席人员及原因。

议程与讨论内容重点记录

按会议议程顺序逐项记录，每个议程需注明讨论的核心问题；

发言内容需提炼关键观点，避免逐字记录，重点标注不同意见、共识及分歧点；