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档案管理、保密工作制度

档案管理

档案收集

1.各部门应指定专人负责本部门文件材料的收集工作，在工作过程中及时收集各类文件、资料，包括纸质文件、电子文件、照片、音像资料等。对于重要会议、重大活动等形成的文件材料，应在活动结束后一周内完成收集。

2.收集的文件材料应确保齐全完整，内容真实、准确，字迹清晰、图表整洁。对于破损、褪色的文件材料，应及时进行修复和复制。

3.电子文件的收集应采用标准的存储格式，确保文件的可读性和可检索性。同时，应建立电子文件的元数据，包括文件名称、日期、作者、来源等信息，以便于管理和查询。

档案整理

1.档案整理应按照档案的形成规律和特点，进行分类、编号、装订等工作。一般可分为文书档案、科技档案、会计档案、人事档案等类别。

2.文书档案应按照年度保管期限机构（问题）进行分类整理，同一类别的档案应按照时间顺序排列，并编制卷内目录和案卷目录。

3.科技档案应按照项目阶段专业进行分类整理，每个项目的档案应包括项目立项、设计、施工、验收等各个阶段的文件材料。

4.会计档案应按照会计年度类别进行分类整理，包括会计凭证、会计账簿、财务报告等。

5.人事档案应按照人员类别进行分类整理，包括干部档案、工人档案、学生档案等。

档案保管

1.设立专门的档案库房，库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等条件，确保档案的安全。