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企业安全生产会议记录管理规范

一、总则

安全生产会议是企业安全管理体系中信息传递、风险研判、决策部署和经验交流的重要平台，而会议记录则是这一过程的客观见证与有效延伸。为规范企业安全生产会议记录的形成、管理与应用，确保会议精神得到准确传达、会议决议得到有效落实，提升安全管理工作的系统性和追溯性，特制定本规范。

本规范适用于企业内部各类安全生产相关会议的记录管理工作，包括但不限于安全生产委员会会议、月度/季度安全生产例会、专题安全研讨会、事故分析会、班前安全会等。所有参与安全生产会议组织、记录、审批、分发及存档的部门和人员，均应遵守本规范。

二、职责分工

安全生产会议记录管理是一项系统性工作，需要各相关方明确职责，协同配合：

1.会议组织者/召集部门：负责明确会议主题，提前通知参会人员，确保会议按计划进行。同时，需指定专人（可为会议主持人、指定记录员或参会部门代表）负责会议记录的初稿撰写，并对记录的及时性和基本完整性负责。

2.记录员：应具备良好的文字表达能力和理解能力，熟悉安全生产相关业务。在会议过程中，需集中精力，准确捕捉会议要点、关键讨论、决策意见及待办事项。记录员对记录内容的准确性、客观性负直接责任。

3.会议主持人：负责把控会议方向，确保议题得到充分讨论，并在会议结束前对主要结论和待办事项进行总结确认。主持人需对会议记录的核心内容，特别是决议事项的准确性进行审核。