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化妆品公司原料安全信息全生命周期管理规定

第一章总则

第一条制定目的

为规范公司化妆品原料（以下简称“原料”）安全信息的全生命周期管理，保障原料质量安全，防范化妆品生产安全风险，保障消费者健康，依据《化妆品监督管理条例》《化妆品注册备案管理办法》《化妆品卫生标准》等法律法规及强制性国家标准、技术规范，结合公司生产经营实际，制定本规定。

第二条适用范围

本规定适用于公司所有化妆品原料（包括新原料、已使用原料、进口原料、国产原料）从准入、采购验收、储存养护、生产使用、废弃处置，到安全信息追溯、更新、归档的全生命周期管理，覆盖公司采购部、质量部、仓储部、生产部、研发部等所有涉及原料管理的部门及相关岗位人员。

第三条核心原则

1.合规性原则：严格遵循国家化妆品相关法律法规、强制性国家标准和技术规范，确保原料安全信息管理全流程合法合规；

2.全生命周期原则：覆盖原料从准入到废弃的每一个环节，实现安全信息的全程管控、可追溯、可查询；

3.真实性、完整性原则：原料安全信息的收集、记录、更新、归档需真实、准确、完整，不得隐瞒、篡改、遗漏；

4.风险防控原则：针对原料安全风险等级，实施分级管控，及时识别、评估并处置原料安全信息相关风险；

5.动态管理原则：根据法规更新、原料特性变化、安全评估结果等，及时更新原料安全信息，确保管理的时效性。

第四条职责分工

1.采购部