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2026年职业卫生技术服务档案管理规范

一、总则

（一）目的

为加强职业卫生技术服务档案管理，确保档案的完整性、准确性和安全性，促进职业卫生技术服务工作的规范化和科学化，依据相关法律法规和标准要求，制定本规范。

（二）适用范围

本规范适用于从事职业卫生技术服务的机构（以下简称“服务机构”）对职业卫生技术服务档案的管理。

（三）管理原则

职业卫生技术服务档案管理应遵循集中统一管理、真实完整、安全保密、便于利用的原则。

二、档案的分类与内容

（一）业务档案

1.建设项目职业病危害评价档案

包括评价委托书、评价项目受理记录、项目合同、评价方案、现场调查记录、检测与评价报告、专家评审意见及整改落实情况等。

评价委托书应明确委托方与受托方的基本信息、评价范围、要求等内容。

评价方案需详细描述评价方法、程序、人员安排等。

现场调查记录应包含企业基本情况、工艺流程、职业病危害因素分布等信息。

2.职业病危害因素检测与评价档案

涵盖检测委托书、检测方案、现场采样记录、检测报告、质量控制记录等。

检测委托书应注明检测项目、检测地点、检测时间等要求。

检测方案要规定采样方法、检测设备、分析方法等。

现场采样记录需记录采样时间、地点、采样人、样品编号等信息。

3.职业健康监护档案

包含用人单位委托合同、劳动者个人健康监护档案（如职业史、既往史、职业病危害接触史、职业健康检查结果等）、健康监护总结报告等。