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2026年纸质文档数字化处理协议

甲方（委托方）：[甲方全称]

地址：[甲方地址]

联系人：[甲方联系人]

联系电话：[甲方联系电话]

乙方（承揽方）：[乙方全称]

地址：[乙方地址]

联系人：[乙方联系人]

联系电话：[乙方联系电话]

一、合同背景

鉴于甲方拥有大量纸质文档，为提高管理效率，降低存储成本，甲方决定将部分或全部纸质文档进行数字化处理。乙方具备相关技术和服务能力，双方经友好协商，达成如下协议。

二、数字化处理内容

1.甲方委托乙方对以下纸质文档进行数字化处理：

（1）[具体文档类型及数量]

（2）[具体文档范围及时间范围]

2.数字化处理后的文档应包括以下内容：

（1）[文档原始内容]

（2）[文档扫描图像]

（3）[文档元数据，如文档名称、作者、日期等]

三、数字化处理标准

1.文档扫描分辨率：[分辨率要求，如300dpi]

2.图像质量：[图像质量要求，如清晰、无杂点]

3.文档格式：[文档格式要求，如PDF、TIFF等]

4.文档命名规范：[文档命名规范要求，如“年份_部门_文档名称.pdf”]

5.数据安全：乙方应确保数字化处理过程中数据的安全性，防止数据泄露。

四、交付与验收

1.乙方应在[具体时间]内完成甲方委托的数字化处理工作，并将处理后的文档交付甲方。

2.甲方在收到乙方交付的数字化文档后，应在[具体时间