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合同档案管理合同模板.docx

合同档案管理合同模板

甲方（委托方）：[甲方全称]

法定代表人/授权代表：[姓名]

地址：[甲方地址]

联系电话：[甲方电话]

统一社会信用代码：[甲方代码]

乙方（受托方）：[乙方全称]

法定代表人/授权代表：[姓名]

地址：[乙方地址]

联系电话：[乙方电话]

统一社会信用代码：[乙方代码]

鉴于甲方拥有合同档案，需要专业的档案管理服务，乙方具备相应的资质和能力，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，就甲方向乙方委托合同档案管理服务事宜，达成如下协议：

第一条服务范围与内容

1.1乙方根据甲方要求，提供以下合同档案管理服务：

（1）接收甲方指定的合同档案，包括但不限于新形成合同及历史合同档案。接收范围可由双方根据实际需要通过书面补充协议进行明确。

（2）对接收的合同档案进行分类、整理、著录、编号和排序，建立规范的档案目录和索引。

（3）将整理好的合同档案进行安全保管。物理保管于乙方具备合格条件的专用档案库房，确保符合温湿度、防火、防盗、防虫、防潮、防光等要求。电子档案存储于安全可靠的服务器或存储介质中，并按约定进行备份。

（4）严格遵守保密规定，对合同档案的内容及管理过程承担保密义务，未经甲方书面授权，不得向任何第三方泄露。保密期限为本合同有效期内及合同终止后十年。