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商会会议室管理制度

一、商会会议室管理制度

第一条总则

商会会议室是商会组织开展会议、活动、培训等公务活动的重要场所，为确保会议室的正常使用，提高使用效率，保障会议活动的顺利进行，特制定本制度。本制度适用于商会所有会员及工作人员，旨在规范会议室的申请、使用、管理及维护，促进商会资源的合理配置和高效利用。

第二条会议室资源

商会拥有若干间会议室，包括小型会议室、中型会议室和大型会议室，配备相应的会议设备，如投影仪、音响系统、视频会议设备等。会议室的具体数量、规模及设备配置由商会秘书处根据实际需求进行统一管理。

第三条会议室申请

1.会议室申请主体

商会会员及工作人员因工作需要使用会议室的，应向商会秘书处提出书面申请。申请应包含会议主题、时间、参与人数、所需设备等信息。

2.会议室申请流程

（1）申请人填写《会议室使用申请表》，并提交至商会秘书处。

（2）商会秘书处对申请进行审核，审核内容包括会议主题的合规性、时间的合理性、参与人数的匹配性等。

（3）审核通过后，商会秘书处与申请人确认会议室的具体使用安排，包括使用时间、设备配置等。

（4）申请人凭确认函提前一天到商会秘书处办理会议室使用手续。

第四条会议室使用规范

1.使用时间

会议室的使用时间应严格遵守商会的统一安排，不得擅自延长使用时间。如需延长使用时间，应提前与商会秘书处沟通，并获得批准。

2.设备使用