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印章使用合规性检查制度

一、制度目的与适用范围

（一）制度目的

在企业运营过程中，印章作为具有法律效力的重要凭证，其使用的合规性直接关系到企业的经济利益、法律责任与社会信誉。近年来，多家企业因印章管理漏洞导致重大经济损失的案例频发。例如，某中型制造企业因未严格审核印章使用流程，业务人员私自加盖合同章与客户签订虚假合同，最终企业被迫承担巨额赔偿，品牌形象严重受损。为有效防范此类风险，本制度旨在通过建立全面、系统的印章使用合规性检查机制，规范印章使用行为，确保企业印章使用合法、合规、安全，保障企业正常运营秩序，维护企业合法权益。

（二）适用范围

本制度适用于企业总部及下属所有分支机构、子公司。涵盖企业所有印章，包括但不限于公章、法人章、合同专用章、财务专用章、部门专用章等。涉及印章使用的各类业务活动，如合同签订、文件审批、对外函件出具、财务收支等，均需遵循本制度规定进行合规性检查。

二、印章管理职责划分

（一）印章管理部门

企业指定行政管理部门为印章管理的归口部门，全面负责印章的日常管理工作。具体职责包括：

1. 印章的刻制与注销：严格按照国家法律法规和企业内部规定，办理印章的刻制审批手续，确保印章刻制合法合规；在印章因损坏、更换、停用等原因需要注销时，及时进行注销登记，并妥善处理注销印章。

2. 印章的保管：设立专门的印章保管场所，配备必要的安全防护设施，确保印章存放安全。印章保管人