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业主投诉处理制度

为规范物业服务企业对业主投诉的受理、处理及反馈流程,切实维护业主合法权益,提升服务质量与业主满意度,构建和谐社区关系,结合《物业管理条例》《业主大会和业主委员会指导规则》等相关法律法规,以及企业服务标准与社区实际情况,制定本制度。本制度适用于小区内全体业主(含物业使用人)通过电话、书面、线上平台、现场来访等渠道提出的涉及物业服务、公共设施维护、环境卫生、安全管理、邻里关系协调等方面的投诉事项处理。

一、基本原则

(一)首问负责原则。首位接待业主投诉的工作人员即为首问责任人,需全程跟进投诉处理,不得推诿。若投诉内容超出职责范围,首问责任人应主动引导业主至相关责任部门,并做好信息

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