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档案管理告知书

为规范单位档案管理工作，维护档案完整与安全，保障信息资源有效利用，依据《中华人民共和国档案法》《机关档案管理规定》等法律法规，结合本单位实际业务需求，现就档案管理相关要求告知如下，请全体员工严格遵照执行。

一、档案管理基本原则

本单位档案管理遵循“集中统一、分级负责、全程管理、安全保密”原则。所有在业务开展、行政管理、科研活动等过程中形成的具有保存价值的文字、图表、声像、电子数据等不同形式的历史记录，均属归档范围，须由综合管理部门档案科（以下简称“档案科”）统一监督指导，各业务部门协同配合，确保档案收集齐全、整理规范、保管安全、利用有序。

二、档案分类与归档范围

（一）文书档案

指在行政管理活动中形成的各类文件材料，包括但不限于：

1.上级机关下发的指导性、法规性文件，本单位制发的决议、决定、命令、公告、通知、通报、报告、请示、批复、函、纪要等；

2.年度工作计划、总结、绩效考核材料、重要会议记录（含党组会、办公会、专题会等）；

3.人事管理文件（不含干部人事档案）、财务预算与决算报告、资产管理文件、后勤保障文件；

4.合同协议（须包含签订稿、正式文本、补充协议、履行记录等完整链条）、招投标文件、审计报告、统计报表等。

（二）业务档案

指各业务部门在专业活动中形成的专项记录，分类如下：

生产/服务类：项目立项书、实施方案、