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原材料采购验收制度

一、总则

(一)目的：依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国产品质量法》及相关行业基础标准，结合公司原材料采购及生产实际，针对当前原材料验收环节存在的标准不统一、责任不清、质量风险偏高、效率低下等问题，制定本制度。旨在规范原材料验收流程，确保入库物料质量符合生产要求，防控采购风险，提升供应链效率，降低损耗成本，支撑企业精益化生产管理目标。

1、明确验收标准与流程，确保物料符合合同约定及生产工艺需求；

2、落实验收主体责任，实现各环节质量风险有效管控；

3、优化验收效率，保障生产计划顺利执行。

(二)适用范围：本制度适用于公司所有部门及员工，涵盖采购部、质量部、仓储部、生产车间等相关部门及采购专员、质量检验员、仓管员、车间操作工等岗位。正式员工、一线操作工均须严格遵守。外包检验机构配合验收时，需按本制度要求提供检验报告。紧急采购的原材料经总经理审批后可简化验收程序，但须保留书面记录。

1、采购部负责验收前的合同条款核对及到货协调；

2、质量部负责原材料全检或抽检，出具检验报告；

3、仓储部负责验收后的标识、入库及台账登记；

4、生产车间负责使用环节的初步质量反馈。

(三)核心原则：坚持“验单、验质、验量”相结合，突出质量优先、责任明确、高效协同原则，兼顾合规性与灵活性。

1、所有入库原材料必须严格按合同标准及企业内控标准验收；

2、验收责任到人，质量部为主