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驾校安全生产档案管理制度

为规范驾校安全生产档案管理，全面记录安全生产活动轨迹，强化过程管控与责任追溯，提升安全管理精细化水平，依据《中华人民共和国安全生产法》《机动车驾驶员培训管理规定》等法律法规，结合本驾校实际情况，制定本制度。本制度适用于驾校总部及各训练场地（含分训点）安全生产相关档案的收集、编制、保管、利用、更新及销毁全流程管理。

一、管理职责划分

（一）校长职责：统筹安全生产档案管理体系建设，审批档案管理制度修订、重要档案销毁等重大事项；每季度听取档案管理工作汇报，督促解决档案管理资源保障问题（如档案室建设、信息化系统投入等）。

（二）安全负责人（安全总监/安全科科长）：负责安全生产档案管理的具体组织实施，制定年度档案管理工作计划；审核档案分类标准、保管期限等核心规则；每月抽查档案完整性，监督档案管理员履职情况。

（三）档案管理员（可由安全科专职人员兼任）：

1.严格执行档案管理制度，负责档案日常收集、整理、归档、保管及利用服务；

2.建立档案电子台账与纸质目录双轨登记系统，确保档案底数清晰；

3.定期检查档案存储环境（温湿度、防虫防霉、防火防盗设施），发现异常立即报告并处置；

4.对超期档案提出鉴定意见，按程序办理销毁手续；

5.组织相关岗位人员进行档案管理业务培训（每年不少于2次）。

（四）各部门/岗位协同责任：

教学部门：负责