4-合同签订和合同录入.pdfVIP

购销/服务合同签订系统录入

签订合同“大原则”：5万元以上（含5万元）的费用均需要

签订合同，设备费建议都签订合同。

为提高报账效率，各位老师可以先将供应商盖章并签字的合

同（项目负责人在深研院落款处需签字），原件彩色扫描发送给深

研院，待深研院盖完章后，深研院会将“非原件盖章电子版”合

同书反馈给项目团队，报销人可先将此电子版合同录入进财务

系统。在财务系统中关联合同后才可以操作报销。合同纸质原件

请各位老师随着报销单一并送去勇字楼1111室或直接邮寄至深

研院（合同盖章事宜可联系深研院-张勇/陈惠婷/滕泽辰）。

以下是合同录入步骤。

第1步：登录“翱翔门户”，选择“财务共享中心”。

第2步：选择“合同结算”。

第3步：选择“合同录入”。

第4步：填写合同信息。带*处为必填项；

合同类型：一般为“采购合同”或“采购服务合同”两大类；

合同名称：自行按照实际名称填写；

合同编号：按照当天日期编写：01

合同总金额：按照合同书总金额填写；

客商名称：在系统搜索；

合同范围：非公共合同；

结算类型：付款

是否为框架合同：否

合同影像：无需上传

注意：若“客商名称”中搜索不到该客商信息，请根据【供应商

校外人员信息配置】手册先操作，维护客