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某造纸厂原材料采购办法

一、总则

(一)目的：依据《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国产品质量法》及造纸行业安全生产标准，结合企业降低原材料成本、保障生产连续性的经营战略，针对当前采购环节存在供应商资质审核不严、价格波动大、库存积压、质量不稳定等问题，旨在规范原材料采购行为，防控采购风险，提升采购效率，稳定产品质量，降低运营成本。

1、严格遵守国家法律法规及行业规范，确保采购活动合法合规。

2、通过优化采购流程，降低采购成本，提升采购效率。

3、加强供应商管理，确保原材料质量稳定，满足生产需求。

4、建立科学的库存管理制度，减少资金占用，降低库存风险。

(二)适用范围：本制度适用于公司采购部、生产部、质量部、仓储部及相关岗位员工，涵盖原木、废纸、化工助剂等主要原材料的采购、验收、入库、存储、领用等全过程管理。正式员工、一线操作工、外包运输人员及合作供应商均须遵守本制度。紧急采购需求可由生产部提出，经采购部审批后执行，特殊情况报总经理审批。

1、采购部负责原材料采购计划制定、供应商选择、合同签订、价格谈判、到货跟踪等主责工作。

2、生产部负责提供原材料需求计划、参与质量验收、反馈使用情况。

3、质量部负责原材料入厂检验、质量标准制定、不合格品处理。

4、仓储部负责原材料入库验收、存储管理、出库发放。

5、供应商应具备合法经营资质，产品质量符合国家标准及企业内控标准。

(三)核心原