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企业会议场地布置合同协议2025年退改规则

甲方（会议方）：

名称：________________________

地址：________________________

法定代表人：__________________

联系方式：____________________

乙方（场地布置服务提供方）：

名称：________________________

地址：________________________

法定代表人：__________________

联系方式：____________________

鉴于条款：

甲方因举办会议需要，委托乙方提供会议场地布置服务；双方为明确2025年度内服务退改规则，保障双方权益，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，经平等协商，达成如下协议：

###第一条退改定义

1.1“退”指甲方取消会议，不再委托乙方提供服务，要求退还费用或终止合同的行为。

1.2“改”指甲方变更会议时间、地点、规模或服务内容，要求调整服务方案的行为，包括延期、改期、更换场地、增减服务项目等。

###第二条退改时间节点及费用处理

2.1甲方需以书面形式（邮件/盖章函件）提出退改申请，乙方收到后3个工作日内书面确认。

2.2费用处理标准：

（1）会议前30日（含）以上退改：