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学校来访人员登记及跟踪管理工作流程

为规范来访管理、筑牢校园安全防线，保障师生人身与财产安全，明确各环节职责，特制定本流程。本流程适用于所有进入校园的校外来访人员，学校师生需配合做好关联对接工作。

一、预约前置管理

来访人员原则上需提前1个工作日通过“校园安全服务平台”线上预约，或由校内对接师生代为预约。预约需填写来访人基本信息、来访事由、预约时间、对接师生姓名及联系方式，注明是否需进入教学区、实验室等重点区域。校内师生接到预约通知后，需确认来访必要性并反馈物业，未预约人员原则上不予接待（紧急情况除外）。

二、登记信息规范

来访人员抵达校门岗后，需现场填写《校园来访登记表》，内容包括：姓名、性别、身份证号、联系方式、单位名称、车牌号码（如有）、来访事由、对接师生信息、预计离校时间。同时需出示有效身份证件，物业人员核对信息一致性后，同步录入校园安全管理系统，生成临时来访凭证（含二维码及来访区域权限）。

三、严格核验流程

1.身份核验：通过身份证读卡器验证身份信息，比对是否为失信人员或校园黑名单人员；

2.信息核对：联系对接师生到场确认，或通过电话、微信视频核实；

3.安全告知：向来访人员宣讲校园安全规定，明确禁止进入的区域及行为规范，如不得在教学区喧哗、不得随意触碰教学设备等；

4.凭证发放：核验无误后，发放临时来访凭证，粘贴于明显位置。

四、跟踪管理节点

1.入校跟踪：