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采购合同归口管理

甲方：[公司全称]

乙方：[具体部门名称，如：法务部、行政部或采购中心]

鉴于为了规范公司采购行为，提高采购效率，防范法律及经营风险，明确各部门在采购合同管理中的职责，根据《中华人民共和国民法典》及公司内部相关管理制度，甲乙双方经协商一致，达成如下协议：

第一条定义与适用范围

1.1归口管理：指由公司指定的特定职能部门（乙方）对全公司范围内的采购合同进行统一管理、指导和监督的制度。

1.2适用范围：本协议适用于公司及所属全资、控股子公司（以下统称“公司”）发生的所有采购行为所签订的合同，包括但不限于货物采购、服务采购、工程采购等。

第二条归口管理部门职责

乙方作为采购合同归口管理部门，主要履行以下职责：

2.1制度建设：负责制定、修订和完善公司统一的采购合同模板、文本及管理制度。

2.2审核把关：对所有对外签署的采购合同进行法律合规性审查、商务条款审核及风险把控。

2.3流程管控：监督采购合同的签署流程，确保符合公司授权体系及审批权限。

2.4档案管理：负责采购合同的分类归档、保管及借阅管理，确保合同信息安全。

2.5纠纷处理：协助业务部门处理因采购合同产生的纠纷、索赔及法律诉讼。

第三条业务部门职责

采购业务发起部门（以下简称“业务部门”）负责：

3.1需求提报：根据业务需要提出采购需求，并负责供应商的初步筛选与谈判。