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档案管理与保护规范手册

第1章档案管理基础

1.1档案管理概述

档案管理是组织在日常活动中对档案的收集、整理、存储、保护、利用及销毁等全过程进行科学管理的系统工程。其核心目标是确保档案的完整性、准确性、安全性和可追溯性，为组织的决策、业务运行和法律合规提供可靠依据。根据《中华人民共和国档案法》及相关法规，档案管理需遵循“统一领导、分级管理、归档管理、安全保密”的原则。档案管理不仅涉及档案实体的保存，还包括档案信息的数字化、标准化和系统化管理。

档案管理的现代化发展，要求结合信息技术手段，如档案管理系统（FMS）、电子档案馆（EAG）和档案数据库等，实现档案的高效利用与信息安全。