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办公用品管理制度

第一章总则

第一条目的与依据

为规范公司办公用品的采购、仓储、发放和使用，降低办公成本，提高资源利用效率，倡导勤俭节约的工作作风，确保办公活动的有序进行，特制定本制度。本制度旨在明确各部门及员工在办公用品管理过程中的责任与义务，实现办公用品管理的规范化、制度化。

第二条适用范围

本制度适用于公司各部门及全体员工。所有与办公用品相关的采购、入库、保管、申领、发放、使用及报废等活动，均须遵循本制度规定。

第三条基本原则

办公用品管理遵循以下原则：

1.统一管理原则：办公用品实行公司归口部门统一管理，分级负责。

2.按需申领原则：各部门根据实际工作需要，合理申领办公用品。

3.勤俭节约原则：倡导节约，反对浪费，鼓励重复利用，降低消耗。

4.公开透明原则：采购、发放等环节力求公开、透明，接受监督。

第二章组织机构与职责

第四条归口管理部门

公司行政部为本公司办公用品的归口管理部门，负责办公用品的统一规划、采购、仓储、发放、监督及制度解释工作。

第五条各部门职责

1.各部门应指定专人（可由部门内勤或指定人员兼任）负责本部门办公用品的申领、分发及使用监督工作。

2.各部门负责人应加强对本部门员工办公用品使用的指导和管理，督促员工节约使用。

3.配合行政部做好办公用品的盘点、调研等工作。

第三章办公用品的采购管理

第六条采购范围

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