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广告公司活动执行流程方案

一、前期筹备阶段

（一）需求对接与目标确认

需求对接是活动执行的起点，直接决定后续所有环节的方向。广告公司需安排专人与客户建立对接机制，通常需开展2-3轮深度沟通会议。首次沟通以“信息收集”为核心，重点了解客户的核心诉求：活动类型（如品牌发布会、产品路演、用户答谢会等）、核心目标（是提升品牌曝光、促进产品销售，还是增强用户粘性）、关键受众（年龄层、地域分布、消费习惯等）、预算范围及敏感点（如场地费用占比、物料成本限制）、时间节点（筹备周期、活动举办日期、后续传播节点）。

例如，若客户是新消费品牌的用户答谢会，除明确参与人数（如500人）、场地偏好（城市核心商圈的艺术空