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董事长秘书工作要求

董事长秘书工作要求

一、总则

董事长秘书是董事长日常工作的核心执行者与信息枢纽，直接服务于公司战略决策层，工作需以“精准、高效、严谨、周密”为原则，兼具战略思维、执行能力与职业素养。本要求从日常事务管理、会议决策支持、信息处理与战略辅助、内外沟通协调、应急处理与职业素养五个维度，明确具体工作标准与量化指标，确保秘书工作与董事长履职需求及公司战略发展高度匹配。

二、日常事务管理：精准高效，零误差执行

（一）日程安排与时间管理

1.日程规划：需提前3-5个工作日梳理董事长次日/周/月行程，确保工作优先级排序合理（战略会议重要接待内部管理事务性工作），每日预留1-2小时弹性时间应对临时任务。日程表需包含“时间地点+事项性质+参与人员+所需材料+备注”五要素，误差不超过5分钟（如会议提前/延后需提前2小时通知相关方）。

2.会议与接待协调：每月统筹安排8-12场高层会议（如董事会、战略会、投资者见面会），接待重要客户/政府/合作伙伴3-5次/月。需提前48小时确认会议室预订（含设备调试：投影、视频会议系统、录音设备等）、接待方案（含行程、餐饮、住宿标准，人均餐标不超过当地商务接待上限，住宿协议酒店优先选择合作方且性价比不低于85分）、材料准备（如会议议程、PPT、背景资料需提前24小时送达董事长审阅）。