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2025年档案数字化与管理规范手册

第1章档案数字化基础与管理原则

1.1档案数字化概述

档案数字化是指将纸质档案、电子档案等原始载体信息通过数字化技术转化为数字形式的过程，是实现档案管理现代化的重要手段。根据《国家档案局关于加强档案数字化工作的指导意见》（档发〔2023〕12号），档案数字化工作应遵循“统一标准、分级实施、安全高效”的原则，确保档案信息的完整性、准确性与可追溯性。

档案数字化的核心目标是实现档案的永久保存、便捷检索与有效利用。根据《档案数字化技术规范》（GB/T34166-2017），档案数字化应满足“可读性、可检索性、可扩展性”三大基本要求，确保档案在数字环境