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2025年档案管理规范

第1章总则

1.1档案管理的基本原则

1.2档案管理的组织架构

1.3档案管理的职责分工

1.4档案管理的适用范围

第2章档案分类与编码

2.1档案分类的原则与方法

2.2档案分类的实施步骤

2.3档案编码的规则与标准

2.4档案分类与编码的维护与更新

第3章档案收集与整理

3.1档案收集的范围与方式

3.2档案收集的流程与规范

3.3档案整理的基本要求

3.4档案整理的工具与方法

第4章档案保管与安全

4.1档案保管的环境要求

4.2档案保管的设施与设备

4.3档案安全的管理措施

4.4档案损坏的应急处理

第5章档案利用与服务

5.1档案利用的原则与目的

5.2档案检索与利用的流程

5.3档案服务的组织与实施

5.4档案信息的公开与保密

第6章档案销毁与处置

6.1档案销毁的条件与程序

6.2档案销毁的审批与监督

6.3档案处置的管理要求

6.4档案销毁后的记录与归档

第7章档案信息化管理

7.1档案信息化建设的基本要求

7.2档案信息系统的功能与规范

7.3档案数据的存储与管理

7.4档案信息系统的维护与更新

第8章附则

8.1本规范的适用