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2025年外贸合同管理与纠纷解决手册

第1章总则

1.1合同管理的基本原则

合同管理应遵循“合法合规、风险可控、流程规范、协作高效”的基本原则，确保合同在签订、履行、变更、解除等全生命周期中合法有效，避免因合同问题引发的法律纠纷和经济损失。合同管理需以风险防控为核心，依据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国对外贸易法》《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合国际贸易实务经验，制定标准化管理流程。

合同管理应注重合同的“完整性、准确性、时效性”和“可执行性”，确保合同条款清晰明确，避免歧义，便于后续履约与争议解决。合同管理需建立“事前预防、事中控制、事后监督”的三阶段管理体系，确保合同风险可控，提升合同管理的科学性和专业性。合同管理应注重合同的“可变更性、可追溯性”和“可审计性”，确保合同变更、履行、解除等环节有据可查，便于后续审查与审计。

合同管理应结合企业实际业务需求，制定差异化的合同管理策略，确保合同管理与企业战略目标相匹配。合同管理应注重合同的“数字化管理”和“信息化应用”，利用合同管理系统实现合同的电子化、标准化、流程化管理。合同管理应定期开展合同风险评估与培训，提升合同管理人员的专业能力，确保合同管理工作的持续优化与提升。

1.2合同管理的职责分工

合同管理由企业法务部门牵头，负责合同的起草、审核、签署、归档及法律合规性审查。业务