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数据筛选与分类汇总王晓蓓

CONTENTS数据筛选自动筛选自定义筛选高级筛选01.简单排序复杂排序自定义排序数据排序02.分类汇总03.

一、数据筛选筛选是从无序、庞杂的数据中快速、准确地查找出符合设定条件的数据，并暂时隐藏不符合设定条件的数据。1.自动筛选“自动筛选”功能可以将满足设定条件的数据从工作表中快速、准确的筛选出来。2.自定义筛选“自定义筛选”功能允许设定筛选的条件范围，且各筛选条件之间是“与”的关系，即将同时满足多个筛选条件的数据显示出来。

一、数据筛选3.高级筛选若要在工作表中将满足设定条件之一的数据筛选出来，可以利用“高级筛选”功能，即各筛选条件之间是“或”的关系。使用“高级筛选”按设定条件筛选数据，需要先建立一个条件区域用来设定筛选数据所满足的条件。例：创建如下图所示的产品销售统计表，筛选出商品名称为“壁挂式空调”或月销售数量“=5”的数据。

一、数据筛选3.高级筛选首先，在工作表的空白单元格区域输入“高级筛选”条件，条件区域的第一行是作为筛选条件的字段名，必须和工作表中的字段名完全一致。说明：若在条件区域同一行输入多个筛选条件，则各条件之间是“与”的关系。选择工作表中的任意单元格，单击【数据】→【高级】，打开“高级筛选”对话框。“列表区域”：选择整个工作表区域；“条件区域”：A18：B20。

二、数据排序数据排序是按照一定顺序进行数据排列。排序时单元格大小必须