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公司员工解除合同的内部操作流程规范

一、引言

为规范公司与员工解除劳动合同的管理流程，保障公司与员工双方的合法权益，维护正常的工作秩序，确保各项工作的平稳过渡与交接，特制定本规范。本规范旨在提供一套清晰、严谨、可操作的内部指引，适用于公司所有员工劳动合同的解除事宜。所有涉及员工解除合同的操作，均须严格遵循国家相关法律法规及公司内部规章制度，并以公平、公正、公开为基本原则。

二、员工主动解除劳动合同

（一）提出申请与初步沟通

员工若因个人原因或其他情形决定解除劳动合同，应提前以书面形式向其直接上级提交《辞职申请书》。申请书需载明辞职意愿、预计最后工作日期及简要理由。直接上级在收到申请后，应在三个工作日内与员工进行首次正式沟通，了解其辞职的真实原因，倾听其诉求，并记录沟通要点。对于核心岗位或骨干员工，部门负责人应亲自参与沟通，必要时可尝试进行挽留，并将沟通情况及挽留措施向人力资源部门反馈。

（二）申请审核与审批

1.部门内部审核：直接上级收到《辞职申请书》并完成初步沟通后，应在申请书上签署意见，明确对员工辞职原因的了解、挽留情况评估及部门工作安排建议，随后将申请书及沟通记录一并提交至部门负责人审核。部门负责人需综合评估员工离职对部门工作的影响，确认员工的最后工作日期（原则上应满足劳动合同中关于提前通知期的约定或《劳动法》规定），并签署意见后，提交至人力资源部门。

2.人力资源部