县档案局事中事后监管制度.docVIP

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三、事中事后监督管理制度

（一）利用者公布档案审批的事中事后监管

为进一步加强我局行政许可事项管理，按照《档案法》及《山东省档案条例》规定，特制定如下监管制度：

监督检查对象

本行政区域内公布国家所有的档案的机关、事业单位、企业、社会组织或公民。

二、监督检查内容

机关、事业单位、企业、社会组织或公民是否按照《档案法》、《档案法实施办法》、《山东省档案条例》的相关规定公布属于国家所有的档案的，是否遵守国家有关的保密规定。

三、监督检查方式

（一）定期检查。每季度对公布属于国家所有的档案的机关、事业单位、企业等至少检查1次；

（二）专项检查。每年组织开展两次以上利用者公布档案审批的专项检查。

四、监督检查措施

通过询问情况、现场检查、查阅资料等方式进行监督检查。

五、监督检查程序

（一）制定检查工作方案，确定被检查范围、检查内容和组成人员。

（二）下发检查通知，组织开展监督检查。由2名以上行政执法人员参加，到被检查单位出示执法证件，告知检查目的、检查依据、检查内容等；要求被检查单位提供有关资料，采取现场检查、查阅复制资料、询问人员等方式予以核实。

（三）汇总检查情况，形成书面检查记录，各方共同签字确认；形成检查工作总结，根据检查情况报告或通报并提出整改意见。

六、监督检查处理

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