社团招新活动策划与执行方案.docxVIP

社团招新活动策划与执行方案

一、活动名称

“全新启航”社团招新嘉年华

二、活动宗旨

面向全校学生，展示社团风采，吸引新生加入，丰富校园文化生活，构建多元社团生态。

三、活动时间与地点

时间：2023年9月15日（周五）下午14:00-18:00

地点：学校中心广场及各学院楼前空地（主会场：中心广场，分会场：各学院架空层）

四、活动对象

全体在校生及2023级新生

五、活动内容与流程

1.组织架构成立

成立招新专项小组，分工明确：

总负责人：1名（社团指导老师担任）

策划组：3名（负责活动方案细化）

宣传组：5名（校园海报、线上宣传）

执行组：10名（现场布置、流程控制）

后勤组：4名（物资保障、应急处理）

2.社团准备

各社团提交招新材料截止时间：8月20日

招新招贴设计要求（尺寸60cm*40cm，色彩鲜明）

招新展台说明（可使用干冰、灯光等特殊道具不超过2项）

社团介绍PPT或视频（不超过5分钟）

志愿者招募及培训安排表

8月25日-9月5日，招新专项小组审核各社团提交材料

3.经费预算

项目

预算金额

宣传物料

￥800

场地布置

￥500

设备租赁

￥1,200

奖品准备

￥1,500

应急基金

￥500

总计：￥4,500（向校团委申请）

4.宣传计划

线上：

校园公众号推文（发布日期：8月25日）

社交媒体话题#XX大学社团嘉年华#

各年级学生会微信群扩散

线